Management Assistent / Office Manager

Job description

Trunkrs is dé bezorgservice voor (r)e-tailers die de allerbeste willen zijn in hun markt, met klanten die de allerbeste (bezorg)service willen. Wij leveren sneller, flexibeler, duurzamer en vriendelijker dan wie dan ook.


Wat je gaat doen

Je hebt een veelzijdige rol in een dynamische scale up omgeving. Je ondersteunt het managementteam en bent verantwoordelijk voor het verzorgen van secretariële, algemeen ondersteunende en administratieve werkzaamheden. Je bent een snelle denker, zelfstandig en gaat graag pro-actief aan de slag.


Concreet hou jij je dagelijks met de volgende taken bezig:

  • Het signaleren van belangrijke zaken voor het managementteam;
  • Prioriteren en behandelen van binnenkomende vragen en/of meeting requests
  • Het maken van notulen van de Management Team vergaderingen;
  • Agenda en actielijsten in Confluence bijhouden;
  • RvC stukken voorbereiden;
  • Google Agenda van de MT leden (9 personen) beheren;
  • Presentaties maken;
  • Coördineren van verschillende soorten vergaderingen;
  • Oppakken van andere taken en projecten als dit gewenst is;
  • Het up to date houden van verschillende informatiesystemen (zoals Google Drive);
  • Het organiseren van evenementen zoals bijeenkomsten, externe vergaderingen etc.;
  • Buitenlandse reizen en hotelreserveringen.



Job requirements

Wat je moet kunnen

  • Je hebt een relevant Bachelor diploma;
  • Je bent 24-32 uur beschikbaar;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, het liefst in een scale-up omgeving;
  • Je bent betrouwbaar en georganiseerd;
  • Je werkt zelfstandig;
  • Uitgebreide kennis/ervaring met het Microsoft pakket;
  • Je vindt het leuk om je te verdiepen in verschillende online toolings;
  • Je kunt zowel online als offline goed samenwerken;
  • Je kunt jezelf goed en duidelijk uiten en je hebt uitstekende communicatie en interpersoonlijke vaardigheden;
  • Je bent een natuurtalent in het ondersteunen van anderen;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
  • Een open houding t.o.v. verandering en zelfontwikkeling.


Wat je krijgt

  • Impact maken in de verduurzaming en verbetering van een snelgroeiende sector.
  • Werkervaring in een dynamische scale-up met veel ontwikkelingskansen;

  • Een goed salaris passend bij jouw ervaring;

  • Employee Stock Option Plan;

  • Onbeperkte vakantiedagen;

  • € 1.000,- om je thuiswerkplek in te richten;

  • Macbook + de benodigde equipment;

  • 4% van je jaarsalaris flexibel budget voor pensioen en/of leren;

  • € 40,- per maand thuiswerkvergoeding;

  • OneFit abonnement, voor gratis toegang tot een groot aantal sportscholen.


En nu?

Solliciteer via de link hieronder en laat ons weten waarom jij graag Trunkrs wil helpen onze ambitieuze doelen waar te maken. We geven altijd uiterlijk binnen 1 week een reactie. Het proces bestaat uit meerdere gesprekken en een assessment.

In de tussentijd kun je hier van alles lezen over hoe wij werken, wie we zijn en wat je precies kunt verwachten van je tijd bij Trunkrs.


Heb je nog andere vragen? Dan kun je altijd even contact opnemen met ons People & Culture team via people@trunkrs.nl.